New-RetentionPolicyTag “Tag- DeletedItems” -Type “DeletedItems” -Comment “Deleted Items are purged in 180 days” -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 180 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicy “RetentionPolicy01” -RetentionPolicyTagLinks “Tag- DeletedItems”
Применить на всех пользователей:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox –RetentionPolicy “RetentionPolicy01”
Очистка папки “Удаленные” от писем старше 180 дней.
Принудительное применения на почтовый ящик:
Start-ManagedFolderAssistant -Identity <user>
На всех:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox –RetentionPolicy “RetentionPolicy01”
P.S.
1. Отсчет действия политики ведется от момента первичного применения политики хранения к письму. Например, если назначена политика “Удалить письма старше 1 года”, то это не значит, что будут удалены письма пришедшие год назад – должен пройти год от момента применения политики прежде, чем письма будут удалены.
2. Надо учитывать, что Outlook может некорректно отображать политики хранения для письма в силу пункта 1. При сомнениях можно проверить в OWA.
3. Также надо учитывать, что Outlook в режиме кэширования не всегда оперативно обновляет отображение политик хранения на письме. Опять же можно проверить в OWA реальный статус.